Protection de données & Cookies

Nous sommes heureux que vous souhaitiez postuler chez nous. Nous vous expliquons ci-après comment nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre d’une candidature et fournissons des informations complémentaires pertinentes à ce sujet.

1. Responsable de la protection des données
Pour toute question relative au traitement de vos données à caractère personnel et à l’exercice de vos droits dans le cadre du RGPD, veuillez contacter notre responsable de la protection des données au 03 88 32 68 53 / www.lmv-bio.com.

2. À quelles fins et sur quelle base juridique traitons-nous les données à caractère personnel ?
Nous traitons les données à caractère personnel vous concernant aux fins de votre candidature à un emploi, dans la mesure où cela est nécessaire pour la décision sur la justification d’établir une relation de travail avec nous.
En outre, nous pouvons traiter les données à caractère personnel vous concernant dans la mesure où cela est nécessaire pour nous défendre contre des actions en justice intentées contre nous dans le cadre du processus de candidature. La base juridique est l’art. 6, par. 1, lettre f du RGPD ; l’intérêt légitime est, par exemple, une obligation de preuve dans une procédure en vertu de la loi générale française sur l’égalité de traitement.
Dans la mesure où il existe une relation de travail entre vous et nous, nous pouvons traiter les données à caractère personnel déjà reçues de vous aux fins de la relation de travail conformément à l’art. 26 par. 1 de la BDSG si cela est nécessaire pour l’exécution ou la résiliation de la relation de travail ou pour l’exercice ou l’accomplissement des droits et obligations de représentation des intérêts des employés résultant d’une loi ou d’une convention collective ou d’un accord d’entreprise ou de service (convention collective).

3. Quelles sont les catégories de données à caractère personnel que nous traitons ?
Nous traitons les données en rapport avec votre candidature. Il peut s’agir d’informations générales vous concernant (comme votre nom, votre adresse et vos coordonnées), d’informations sur vos qualifications professionnelles et votre scolarité ou d’informations sur la formation professionnelle ou d’autres renseignements que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature. En outre, nous pouvons être amenés à traiter des informations professionnelles que vous mettez à la disposition du public, telles qu’un profil sur les réseaux sociaux professionnels.

4. De quelles sources proviennent les données à caractère personnel si nous ne les recueillons pas auprès de vous ?
Si nous ne recueillons pas les données directement auprès de vous et que vous disposez d’un profil actif sur StepStone, ou si nous divulguons un profil inactif ou partiellement actif dans le cadre du processus de candidature, nous pouvons également recueillir des données à caractère personnel à ce sujet.

5. Quelles sont les catégories de destinataires des données ?
Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à des sociétés qui nous sont affiliées, dans la mesure où cela est autorisé dans le cadre des finalités et des bases légales définies à l’article 2. En outre, les données à caractère personnel sont traitées pour notre compte sur la base de contrats conformément à l’art. 28 du RGPD, en particulier par des fournisseurs d’hébergement ou des fournisseurs de systèmes de gestion des candidatures.

6. Transfert vers un pays tiers
Un transfert vers un pays tiers n’est pas prévu.

7. Combien de temps vos données seront-elles conservées ?
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour prendre une décision au sujet de votre candidature. Si une relation de travail entre vous et nous ne se concrétise pas, nous pouvons également stocker d’autres données, dans la mesure où cela est nécessaire pour se défendre contre d’éventuelles réclamations légales. Les documents de candidature seront supprimés deux mois après la notification de la décision de refus, à moins qu’un stockage plus long ne soit nécessaire en raison de litiges juridiques.

8. Quels sont vos droits ?
En tant que candidat chez nous, vous disposez, selon la situation, des droits suivants en matière de protection des données, pour lesquels vous pouvez à tout moment nous contacter ou contacter notre responsable de la protection des données en utilisant les données indiquées au point 1 :

a. Information
Vous avez le droit d’obtenir des informations sur vos données à caractère personnel que nous traitons et de demander l’accès à vos données à caractère personnel et/ou des copies de ces données. Il s’agit notamment d’informations sur la finalité de l’utilisation, la catégorie des données utilisées, leurs destinataires et les personnes autorisées et, si possible, la durée prévue d’enregistrement des données ou, si cela n’est pas possible, les critères permettant de déterminer cette durée.

b. Rectification, effacement ou limitation du traitement
Vous avez le droit de nous demander de rectifier sans délai toute donnée à caractère personnel inexacte vous concernant. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, également au moyen d’une déclaration complémentaire.

c. Droit d’opposition
Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel vous concernant est basé sur l’art. 6 par. 1 lettre f du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données pour des raisons découlant de votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus ces données à caractère personnel, sauf si nous pouvons prouver des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement, qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits légaux.

d. Droit de rétractation
Si le traitement est basé sur un consentement, vous avez le droit de révoquer le consentement à tout moment sans affecter la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation. Vous pouvez nous contacter ou contacter notre responsable de la protection des données à tout moment en utilisant les données ci-dessus.

e. Droit à l’effacement
Vous avez le droit de nous demander de supprimer immédiatement les données à caractère personnel vous concernant et nous sommes obligés de supprimer immédiatement les données à caractère personnel si l’une des raisons suivantes s’applique :

• Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.
• Vous vous opposez au traitement conformément au point 8.c ci-dessus et il n’existe aucune raison impérieuse et légitime de traitement.
• Les données à caractère personnel ont été traitées illégalement.
• La suppression des données à caractère personnel est nécessaire pour remplir une obligation légale en vertu du droit de l’Union ou du droit des États membres auquel nous sommes soumis.

Les dispositions suivantes ne s’appliquent pas si un traitement est nécessaire :

• Pour remplir une obligation légale requise pour le traitement en vertu du droit de l’Union ou des États membres auquel nous sommes soumis.
• Pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

f. Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement si l’une des conditions suivantes est remplie :

• l’exactitude de vos données à caractère personnel est contestée, pendant une période qui nous permet de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel ;
• le traitement est illégal et vous refusez la suppression des données à caractère personnel et demandez plutôt une limitation de l’utilisation des données à caractère personnel ;
• nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel à des fins de traitement, mais vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux, ou
• vous avez formulé une objection au traitement conformément au paragraphe 8.c ci-dessus jusqu’à ce qu’il ait été déterminé si nos motifs légitimes l’emportent sur les vôtres.

Lorsque le traitement a été limité conformément au présent point f), ces données à caractère personnel ne peuvent être traitées, en dehors de leur stockage, qu’avec votre consentement ou dans le but de faire valoir, d’exercer ou de défendre des droits ou de protéger les droits d’une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d’intérêt public important de l’Union ou d’un État membre.
Si vous avez obtenu une restriction sur le traitement, nous vous en informerons avant que la restriction ne soit levée.

g. Droit de recours

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous disposez d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre dans lequel vous séjournez, travaillez ou êtes soupçonné d’infraction, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant est contraire au RGPD.

9. Nécessité de fournir des données à caractère personnel
La mise à disposition de données à caractère personnel n’est pas exigée légalement ni contractuellement, et vous n’êtes pas obligé de fournir des données à caractère personnel. Toutefois, la fourniture de données à caractère personnel est nécessaire pour conclure un contrat de travail avec nous. En d’autres termes, si vous ne nous fournissez pas de données à caractère personnel dans votre candidature, nous ne pourrons pas travailler avec vous.

10. Pas de prise de décision automatisée
Il n’existe pas de décision automatisée dans les cas individuels au sens de l’art. 22 du RGPD, c’est-à-dire que la décision relative à votre candidature n’est pas exclusivement fondée sur un traitement automatisé.